最近很多帖子都在说:
执行力,就是要跳过情绪,直接做事。
但对于敏感、易内耗、还有点完美主义的人来说,这并不是一件简单的事。
明明只要回一封邮件,我们却先担心对方会不会不满意;一份方案还没开始,就已经因为怕写不好,把自己折腾得很累。
想先调整状态,刷一会儿手机,找点吃的,或者再分析一下自己为什么抗拒。等抬头,半天过去了,任务还在那里,还多了一层「我怎么又浪费时间」的自责。
今天分享5个实操性很强的心理学方法,提高大家的执行力——
01
给感受一个名字,
先不追问它的全部原因
面对一份写不下去的方案,试着用一句话描述:「我现在很焦虑,担心交上去被否定。」说到这里就可以先停。
它比「我又废了」更具体,也把任务和自我评价稍微分开了。
你眼下面对的是一份方案,以及对评价的担心,不必立刻解决「我到底是不是一个有能力的人」。
关于情绪标记的实验发现,给负性图片中的情绪命名,相较于部分其他加工方式,伴随着较低的杏仁核反应(Lieberman et al., 2007)。
实验任务不等于日常工作,也不能保证说一句话就平静,但它提供了一个温和的尝试方向:先识别感受,再决定下一步,少花一点力气和感受争辩。
还可以补上一句:「我现在有担心,接下来先找出需要用的资料。」
注意,后半句不要求你立刻振作。接纳情绪的研究发现,较少评判自身情绪和想法,与更好的心理健康、较低的压力情境负性情绪反应有关(Ford et al., 2018)。这里接纳的是内在体验,并不意味着认同让你难受的安排。
如果命名之后思绪又跑远了,也不用重新开始一轮自我批评。看见「我又在担心评价」,然后回到刚才那一个动作。练习的重点,是给注意力一个可以回来的地方。
02
把关于自己的大问题,
换成关于任务的小问题
情绪很满的时候,我们容易把事情越想越大。
写不出开头,变成「我是不是不适合这份工作」;一次没完成计划,变成「我的人生为什么总是失控」。
这些问题可能值得认真讨论,却未必能帮你完成今天下午的第一段。你一边承担眼前任务,一边还要对整个人生作答,当然会更累。
可以换一种问法:
这份方案现在缺哪一部分?
我手头已有哪三条信息?
如果只给同事看一个粗略结构,需要写下什么?
关于重复思考的综述指出,具体、关注过程的思考,与抽象、评价性的思考,可能产生不同后果(Watkins, 2008)。这为转换问题提供了依据,不代表所有关于原因的思考都该停止。
区别可以很直观:想了五分钟后,你是否更知道该做什么?
如果没有新信息,只是在重复「我不行」「别人肯定觉得我很差」,可以把这段判断写在旁边,另约时间处理。眼下先回答那个能落到纸面的问题,比如把客户已确认的需求摘出来。
你不需要假装大问题不存在。只是今天这份方案,不必同时承担证明你有价值、让所有人满意、确认职业方向的任务。先让它恢复成一份可以修改的工作。
03
把第一步缩小到
现在愿意尝试的程度
「把方案写完」听起来只是几个字,里面却藏着查资料、定结构、组织表达,以及可能被评价的压力。任务太笼统时,我们很容易只感受到它的重量。
试着把目标换成一个看得见的动作:「打开文档,把已有资料的三个小标题贴进去。」先做这一件。
关于拖延的理论综述提出,面对令人不快的任务,人可能通过回避来优先修复当下的心情,把代价留给未来的自己(Sirois & Pychyl, 2013)。
这能解释一部分拖延,并不能涵盖所有困难。任务不清楚、资源不足、疲劳,也会让人难以开始。缩小步骤的用意,是降低眼下接近任务的难度。
你可以试着只做五分钟,或只列三个不必完整的要点。时间和数量可以按自己的情况调整。
时间到了,看看自己缺什么:如果逐渐进入状态,可以继续;如果仍然卡住,就把「写方案」改成「向同事确认交付要求」。有时,下一步需要的是信息,而非更用力。
也别把小任务悄悄变成考验:「既然都打开了,就必须一口气做完。」如果每次说好只做一点,最后都变成透支,下一次自然更不愿意开始。让这一步真的有边界,完成之后,允许重新选择。
04
提前决定何时开始,
少在当下反复协商
「等我状态好一点就做」,没有一个明确的开始信号。你会不断检查:我现在好了吗?再休息一下会不会更好?
可以试着把计划写成「如果到了某个具体时刻,或者发生某件事,我就做一个明确动作」。
例如:「如果吃完午饭回到工位,我就打开方案,先列三个标题。」
这种把情境与行为连接起来的安排,被称为「实施意图」。相关元分析发现,它总体上有助于目标实现,但效果会受到任务和情境等因素影响(Gollwitzer & Sheeran, 2006)。它的实用之处在于,你提前决定了什么时候、做什么,减少临场反复考虑要不要开始的空间。
也可以给常见干扰留一个回应:「如果写着写着想去检查群消息,我就先把正在写的这句结束,再决定是否查看。」
计划最好选自己能辨认的情境、能执行的动作。像「如果焦虑,我就马上专注」仍然太笼统,也把一种难以直接控制的状态当成了任务。
如果某天没有做到,先看看信号是否清楚、步骤是否太大、现实安排有没有变化。
计划需要适应生活。它能帮助你启动,却不能替你解决过量的工作,也不负责保证每次执行都顺利。
05
给这一轮工作一个结束点,
也给情绪留后续
带着情绪做事,最怕变成另一种硬撑:嘴上说先完成一点,实际却一直拖到深夜,难受也永远排在下一次。
开始之前,可以约定这轮只整理需求、只写出粗稿,或者工作一小段时间,到点就重新评估。选择边界清楚的任务,也更容易判断自己究竟推进了多少。
比如今天先写十分钟。
中间担心冒出来,简单记下「怕领导否定」,然后继续手头这一句。
结束后,再问自己:「这十分钟里,什么部分做得动?什么地方需要帮助?」
记录实际发生的事,能让你看见进展,也看见负荷。情绪没有下降,并不自动意味着这一轮尝试失败。
随后,给那份难受一个真实的安排。
因为要求含糊而焦虑,就找机会确认标准;
因为持续被临时加活而愤怒,就考虑沟通优先级;
如果是累了,先吃饭、休息。
暂时把注意力放在任务上,与长期不许自己有感受,差别会体现在这里:你有没有回来照顾那个让自己难受的问题。
方法可以帮你走出反复纠结,也应该帮你更早发现,什么时候需要停下来。你有权根据今天的精力,选择完成、求助、延期或休息,而不只是继续忍。
最后想说
你可能一直在等一种状态:不焦虑、不抗拒、很有把握,然后顺利地开始。
但很多普通的事情,也可以在状态不那么理想的时候,先做一点。
今天试着把「等我不难受了再做」,换成一个更小的问题:
在这样的心情下,我现在能做哪一步?
如果答案只是打开文档、确认一个信息,或者先去休息,都可以认真对待。
让生活往前走的方式,不只有逼自己一口气撑过去。
参考文献
Ford, B. Q., Lam, P., John, O. P., & Mauss, I. B. (2018). The psychological health benefits of accepting negative emotions and thoughts: Laboratory, diary, and longitudinal evidence. Journal of Personality and Social Psychology, 115(6), 1075–1092.
Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
Lieberman, M. D., Eisenberger, N. I., Crockett, M. J., Tom, S. M., Pfeifer, J. H., & Way, B. M. (2007). Putting feelings into words: Affect labeling disrupts amygdala activity in response to affective stimuli. Psychological Science, 18(5), 421–428.
Sirois, F. M., & Pychyl, T. A. (2013). Procrastination and the priority of short-term mood regulation: Consequences for future self. Social and Personality Psychology Compass, 7(2), 115–127.
Watkins, E. R. (2008). Constructive and unconstructive repetitive thought. Psychological Bulletin, 134(2), 163–206.
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