如何有效沟通：8个方法让你的交流变得轻松自如

摘要：如何有效沟通：8个方法让你的交流变得轻松自如，希望下面这些小技巧能帮助你提高自己的沟通效率。

　　经常能听到一个问题：如何才能让自己的沟通变得更加有效率呢？

　　确实，简洁明了的沟通变得越来越重要。办公室的白领们每天要收到120封邮件。人们的高度专注时间从2000年的12秒变成的现在的8秒。

　　每当人们分散了注意力后，通常需要23分钟才能找回注意力。所以有效的沟通变得尤为重要。

　　下面有几个小方法让你的沟通变得更有效。

　　1、事先准备

　　如果你没有事先准备，你就不会简洁明了。在任何重要的会议之前，花5分钟看看自己的大纲。为自己要说的东西写好笔记。整理好自己的思路并划出重点。

　　如果你要发言，尽量表达得更有创意，并且预先准备别人有可能会问的问题。发言前可以准备一些“常见的问题”，以免冷场。

　　2、提供预读

　　如果你有很多信息要分享，可以考虑准备预读。这份预读可以提供有关某个主题的背景信息。你可以为你的听众提供所需的上下文，同时让演讲变得更加简洁。预读可以是报告、幻灯片或详细的分析。

　　3、主题明了

　　如果要用一句话概括你的中心思想，会是什么？用这句话作为邮件的主题，或者在谈话中不断的重复这句话。这会让你的听众集中注意在这一句话上。

　　4、使用框架

　　当你被迫即兴演讲时，您可以使用框架有力而连贯地进行演讲。

　　框架是这样的：简洁地提出一个观点，用一个理由支持它，提供证据，最后重申你的观点。

　　例如：

　　Point：我认为我们应该走A方向

　　原因：我们收到了关于这种方法的积极反馈

　　证据：比如我们的甲方说他支持

　　Point：这就是为什么我认为方向 A 是最好的

　　5、使用标记语和过渡来突出你的观点

　　标记语和过渡是两种公关策略。标记语就像在空中挥舞旗帜说“这很重要！”过渡语可以帮助你从一个想法过渡到另一个想法。当你想改变主题或将对话引向不同的方向时，桥接特别有用。

　　标记语句的示例是：

　　这一切都归结为……

　　事情的核心是……

　　我怎么强调都不够……

　　桥接语句的例子是：

　　我不能说____，但我可以说……

　　虽然____很重要，但记住这一点也很重要……

　　在我们离开这个话题之前，我想补充一下……

　　6、了解你的听众

　　考虑听众可能会有哪些担心和反对因素。他们最关心什么？他们试图解决什么问题？最重要的是，如果他们听你的，对他们有什么好处？你的演讲内容将如何帮助他们节省时间或使他们的工作更轻松？

　　7、提问

　　通常，简洁的沟通就是什么都不说。你需要先听。再根据内容问很多开放式问题，例如：

　　你对我分享的东西有什么看法？

　　你认为什么是最好的？

　　你会添加或改变什么？

　　哪些部分还不清楚？

　　你需要什么支持？

　　8、有效编辑邮件

　　一个有效的邮件通常不超过5行。如果你的邮件超过了5行，可能打电话更有效。确保你的邮件可以让对方看一眼就知道主要内容。这就意味着相对短的段落和句子。可以运用项目符号和编号使文本更易于消化。

　　希望上面这些小技巧能帮助你提高自己的沟通效率。

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