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同事拖延工作怎么办?

匿名  

我有一个整理会计凭证的工作,其中有一部分凭证附件需要找另一位同事打印(因为需要登录他的账号在他的系统里打印),我通常的做法是把需要他打印的凭证封面整理好,交给他请他帮忙打印一下,可是他一般都是嘴上说好的,实际上往往拖延几个月都不打印,不过这件事情确实不着急,我们部门往往只有在年底审计人员来的时候才需要这些凭证,那么我需要采取措施催他吗?还是继续这样放任自流等年底审计人员来的时候再催他呢?

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孙萌心理咨询师

你好,感受到你是一位做事细致,忠于职责的人,会提前几个月准备份内的工作;看起来你的同事与你不太一致;办公室工作中,每个人都有自己办事的方法与偏好,有时也会因为愿意和同事保持好的关系而给予工作上一定程度的配合;理智上你清楚打印会计凭证这件事并不急迫,情感上似乎有点难以接受。因此可供选择的处理的方法还是挺多的,您可以思考一下在这件事上自己需要的什么?

8个回答
林建家心理咨询师

从你对这件事的纠结情况看,等到年底你就会有很长时间的纠结期,这对你是不利的。
建议你首先跟这个同事建立良好的关系,有个好的关系,彼此工作上的支持也变得简单了。其次,你可以找到更好的解决办法,比如说是否在他登录系统后,你可以自己打印,也就是说,探讨更多的可能性。再次,通过良好的沟通来解决问题。再再次,可以通过帮助他一部分工作,来获得他的帮助。

陈晓娟心理咨询师

您可以过段时间再问问他,多催他几次。他未必是针对你,可能真的是比较拖延

胡杭华心理咨询师

虽然这件事情不着急,但你把它作为一个问题提出来,显然已经对你造成了一些困扰,而困扰会形成内耗。你为此寻求解决的方法,这是积极主动的行为,值得点赞。

这件事情的解决方式有多种,首先要弄明白他拖延的原因。如果是他自身工作量大,导致没时间做或转头就忘记了这件事,那么你可以直接与他沟通,商量是否你自行打印。

如果是他觉得这件事情不是他的分内事,每次帮你做都是基于帮忙的性质,可一不可再,那么你可能需要寻求你部门领导的帮助,重新界定与其他部门之间的岗位职责。

无论是以上哪一种,你可能都需要面临一些沟通,在沟通上不知有否遇到困难,可进一步明确问题并求助。

希望能够帮到你。

秦素薇心理咨询师

您好!工作中遇到的这些琐碎虽然不是大事,但总是影响我们的工作效率,我们自己可掌控事情只能自己手头的工作,领导的决定,和其他同事能不能配合,我们掌控不了,你可以从「几个方面」进行分析,搞清楚同事不能按时打印的原因是什么,是「客观原因」还是「主观原因」,是关系问题还是工作问题,简单一点说就是做人的问题还是做事的问题,弄明白具体原因,再去处理。

▶其实关键问题你只要对工作尽职尽责,其他的尽力而为,不要因为别人的失误,给自己增加无谓的烦恼,我尽力了就够了,你说呢?

程雅楠心理咨询师

你好,工作中有一部分需要同事的配合你才能把整个工作都完成,可是当你向对方提出相应的需求时,对方只是嘴上答应但并没有实际行动。

这给你造成了一定的困扰,你不知道是要继续催促他完成这部分工作还是再等等。

我特别理解你的感受,不知道接下来该怎么办。也不知道对方到底是怎么回事,为什么会有这样的应对方式。不过不管怎样,在这件事情的发生中我看到了你是一个工作特别认真负责任的人,并且非常的严谨,把需要对方打印的东西都会很具体的给到对方,必须为你的行为点赞!★

-你在描述中说,这项工作并不一定要现在完成,年底弄好就可以了。那这件事给你造成困扰的到底是什么呢?

-是工作的不能按时完成,还是他没有给到你要求的东西呢?

-当向对方提出需求但对方并没有做到时,你是什么感觉的呢?

▶萨提亚女士曾经提到过「冰山原理」,我们表现出来的表面行为往往是因为内在的需求没有被满足,所以我会提出上面的问题,你在意的是同事做事风格还是工作最后是否完成。

在我们的生活中,当对方没有按照我们希望的那样给予回应,我们有时会有被拒绝,被忽视的感觉。这就会让我们感觉不舒服,让我们觉得没有被重视。

如果是因为这个原因我们可以跟对方进行一个「核对」:亲爱的,你说帮我打印东西,但是我没有收到,是发生什么事了吗?还是你有其他的计划安排?你是怎么想的?

希望我的回复能够对你有帮助,祝你生活愉快!☀

白萨琦心理咨询师

在你的描述里,看到同事的拖延,其实是给你造成了一些情绪上的困扰。虽然这件事不着急,但依然,你对他拖延这件事,有一些不满意。

这里从可以从「两个视角」来思考:一是工作层面,二是你的感受层面。

▶从工作层面,这位同事的拖延,是不是影响了部门工作结果的达成。如果你时间节点的影响特别大,同事也是领导,你可以给他一个明确的时间节点,请他在规定时间里完成。如果你不是领导,可能没有职权来要求他完成。但依然可以采用,部门会议同步进展,阶段性向他的领导汇报进展等方法。

如果这个工作不是那么着急,但你依然觉得他是在拖延,那么这就到了▶第二个层面的问题,针对同事的拖延,你的感受问题。这个或许是你对工作什么时间完成的要求是不一样的,同时你有一个假设是“只有快速完成才是好的,如果没有快速完成就是拖延”。那我们来思考一下有没有其他可能性,有没有可能你的同事经过思考决定把这份工作放在靠后的时间,不是因为懒单纯是因为这个事情他判断不着急;或者有没有可能这件事没有及时完成,也不影响工作结果;或者有没有可能他是一个deadline是第一生产力的人,临近死线完成对他更有效?

我的建议你,头脑风暴一下各种可能性,同时对同事行为严重性的评估上可以「多维度思考」一下☀。

王瑾心理咨询师

能理解你的感受,我们是不是需要看到两个方面
首先我们知道不着急,但是却希望能够及时给你打印,在这个关系里,我们的需求是什么?
其次,在你的两个选择之外,有没有可能有另外的一些可能呢?
如果需要可以私聊

高远心理咨询师

你好,从我们的描述当中可以看到我们做事情比较的认真负责。

当我们看到自己的同事工作效率很低的时候,会影响到自己的工作,就会感到焦虑。我们不知道,如果一直去催他会不会不合适对吗?

我们在表述过程中也提到这个事情,可能并不急。但是我们会记在心上,就像希望快点解决掉他一样。我们可以尝试其他的方法来度过这个焦虑


个人建议可以通过书写的方式,把这个事情记在笔记本上,因为它并不着急,但我们又害怕忘记。

这样子可能就会减少了很多的精神内耗,也有助于我们开展下一步的工作。

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