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心理杂志

当复工遭遇用工荒,人才招聘将成为企业成败的关键

作者:丁路遥   2020-03-10   1954次阅读   1个赞

 

最近,我和一位在制造业工作的HR朋友通电话,他说他们工厂原有100多名工人,前几天刚复工,由于人员紧缺,老板曾逐一给外地员工打电话,但加了工资都依然找不回来人,如今员工复工率都不到60%,实在太惨了!

新型病毒肺炎疫情是一只意想不到的“黑天鹅”,一方面是部分企业依然复工难,而另一方面则是复工后紧接着面临的用工荒问题。

疫情终将过去,对于企业和HR来说,如何调整好招聘策略,引进优质的核心人才,或将成为企业成败的关键。

 

01 候选人维护、内部协作成为HR招聘的困扰

 

这段时间,越来越多的HR纷纷开启了“无接触招聘”模式。

原本以为,那些由于路途遥远、交通不便等因素造成的爽约,有了远程面试工具,终于到了“守得云开见月明”的时候。

可在实际操作中,HR还是会遇到一些困难,比如候选人的维护与内部协作的问题。

 

1.候选人的保温维护

这场疫情来的突然,不少本已经在流程中的招聘不得已需要按下暂停键,比如原计划年后就入职的那些候选人眼下就不能及时到岗。

这就给HR的招聘成果带来了极大的不确定性,如果等疫情好转,候选人突然出现反悔的情况,那就意味着HR需要重新进行招聘,之前的努力将付之东流。

为尽可能避免出现这样的情况,特殊时期我们更需要做好与候选人的沟通。

一是可以通过微信、电话或邮件等方式不定期给予他们企业的关怀,宣传企业相关政策与面对疫情的应对措施,减少候选人的担忧。

二是可以安排线上的一些入职流程,并提前进行线上入职培训,降低候选人入职风险,在疫情后使他们快速地进入工作状态。

例如爱奇艺公司的HRVP佟磊表示:“我们有自研的奇聚视频会议系统,能够很好地支持远程面试。同时把入职的办理也改为线上,做到候选人不出门高效拿offer。”

 

2.加强内部协作,缩短招聘流程

疫情期间,HR招聘团队的第一要务,就是与企业快速变化的用人需求保持同步。

Sannofi公司的HRJessica Zhan表示:“在目前这个阶段,加快招聘节奏显得尤为重要。区别于面对面的面试,候选人普遍担心招聘决定会由于非见面的面试而拖长。”

为了跟上这样的节奏,HR必须加强内部协同,尤其是和业务部门保持紧密联系。

例如疫情期间远程办公时,HR可以与业务部门面试官、猎头等在线同步招聘进展及候选人情况,及时跟进反馈,缩短招聘流程,降低候选人流失的风险。

此外,特殊时期HR也要充分了解业务的走向,明确下一步人才战略如何跟上。从专业角度来说,HR应告诉业务团队什么时候需要招聘新员工,而不是反过来。

 

02 面对疫情,HR做好招聘需掌握三种技能

 

突如其来的疫情,让许多HR招聘小伙伴都get到了远程办公、视频面试等数字化协同的技能。

然而学习软件工具这种“硬技能”相对容易,素质能力是比较隐形的特质,整个招聘过程中牵扯更多的则是互动、分析、谋划等这些“软技能”。

领英人才招聘总监Amy Schultz说:“过去多数招聘人员偏向于照章办事。这样有助于顺利完成填补职位空缺等任务,但并无益于未来的自我提升。最优秀的招聘人员具有好奇心和适应力,以及不断学习的心态。”

面对疫情,掌握以下三种技能将更好地帮助你解决企业的招人难题。

 

1.用讲故事的方法招聘人才

当前很多大型公司都在利用讲故事来营销自己的产品。而背后的原因则是因为故事本身就具备吸引力,所以通过讲故事的方法来进行招聘的策略也十分有效。

比如你可以告诉每一位求职者,他们在公司的整体规划中处于什么位置,入职后的工作日常是什么样的,以及这份工作对他们生活的积极影响。

HR通过讲故事能让候选人成为故事中的主角,让他们感觉自己与招聘过程联系十分紧密。

 

2.用数据驱动招聘效能提升

HR们要想更好地完成招聘工作,只盯着眼前的任务被动接受指示已远远无法满足企业的用人需求。只有关注招聘过程中的数据分析,追踪并深入背后规律,并用数据来指导行动决策,才能将我们从招聘困局中解放出来。

比如你可以将筛选简历、邀约面试、初试复试、offer谈判、入职引导等环节的数据记录下来,然后像构建销售漏斗一样,构建一个招聘漏斗,这样你就可以分析出问题所在,从而针对性进行优化。

 

3. 从招聘人员转型为内部人才顾问

为什么公司里有些做招聘的HR累成狗,却还得不到老板或业务部门的认可?其根本原因在于所做的工作没有为战略目标服务。

一名符合要求的招聘HR,其角色应从单纯的招聘人员向内部人才顾问转变。

作为内部人才顾问,一方面要给予用人经理及其团队专业的人才建议,帮他们有效提升业务效果;另一方面,也要着眼未来,预测公司在未来发展过程中可能会遇到的人才问题与机遇,做好前瞻性的规划。

 

03 疫情,对HR未来的招聘工作带来哪些启发

 

17年前的“非典”,令奶茶妹夫把中关村的实体店铺搬到了线上,让马老师淘宝的2C业务迅猛发展!

每一次危机的背后,都是新的机遇。复工以后,对那些能熬过寒冬的企业和HR来说,疫情正是锻炼组织抗风险能力,招募与储备人才的好机会。

毕竟在这个时代,最重要的资源永远都是人才!

那么这场疫情,可以给我们HR未来的招聘工作带来什么样的启发呢?

 

1.优化内部人才配置

做HR的都明白,对外招聘的一个重要前提是内部人才配置效率的最大化。以阿里巴巴为例,每次公司发起重大变革时,首先开展的就是组织架构调整与人才重新配置。

比如最近大家都关注到的新闻,西贝将有1000名员工到盒马上班,这些“共享员工”的工资均由盒马支付,且没有额外增加人员编制。

那些受病毒传染的患者中,最先治愈康复的大都是自身免疫能力强的人;同样,企业如果强身健体,优化组织能力,就没有过不去的冬天。

 

2.关注招聘质量

受疫情冲击,短期内企业总体招聘需求的缩减几成定局,因此HR更应该把注意力投入到如何提高人才招聘质量上来。

领英发布的《未来招聘趋势报告》中提到:“关注成效的衡量指标将主宰未来,而招聘质量是最具价值的指标”。

在计算招聘质量时,最有效的参考因素包括员工留任、员工在6到12个月时的参与度、绩效评分这三类。

 

3.培养商业敏锐度

疫情发生后,行业的不确定性和复杂程度将越来越高。这就要求HR们需要培养自己的商业敏锐度,了解组织氛围、业务发生的变化,从而更有能力为企业人才决策提供独特的见解。

比如HR及时将招聘方式由线下调整到线上全流程,重点招聘疫情下对公司业务有贡献的稀缺性人才等。

 

4.学点心理

很多人说做招聘的HR不要太轻松,每天动的最多的就是嘴皮子,打电话、面试、谈offer……

然而HR是直接从事与“人”相关的工作,不了解人性根本就做不好招聘。

例如疫情特殊时期,你在发布职位说明的时候是否考虑到潜在求职者的心理感受、在远程面试的时候隔着屏幕又如何把握对方的心理特征?

这些,都需要HR学习心理学知识,并且系统化地将其运用到招聘的各环节中去,从而为企业带来巨大的人才效益。

 

写在最后

疫情终将过去,春天必会到来。未来一段时间,人才招聘或将成为企业成败的关键。

时代需要勇往直前的“逆行者”,也需要我们这届HR能扛起身上这份沉甸甸的责任。

未雨绸缪,厚积薄发,方能转危为机,获得机遇垂青。

 

 

作者:丁路遥

领英签约作者,壹点灵入驻心理咨询师,多年上市公司/企业集团HRM,企业管理咨询顾问,高级人力资源管理师,国家二级心理咨询师,职业规划师,自媒体创作者。

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